Registro de actividades como responsable del tratamiento

Inicio

REGISTRO DE ACTIVIDADES COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

  1. Identificación de la organización Responsable del tratamiento

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD), la organización Responsable del tratamiento es quien determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales (Ficheros).

 

 

Razón social

Ayuntamiento de Lecrín

Actividad

Administración local

Dirección

C/Granada, 20, – 18656 Lecrín (Granada)

Teléfono

958 79 50 02

E-mail

ayun.lecrin@gmail.com

DPO

Evalúa Protección de datos, S.L. delegadodeprotecciondedatos@dataevalua.com



  1. Identificación de los tratamientos de datos personales tratados por cuenta propia

Un fichero es un conjunto estructurado de datos personales accesibles con arreglo a criterios determinados y susceptibles de tratamiento para un fin específico.

 

 

Otros tratamientos

Tratamiento

Descripción

1 Órganos de gobierno y concejales

Datos de los órganos de gobierno y concejales del Ayuntamiento

2 Tributos

Datos fiscales de ciudadanos para las remesas de impuestos y sus respectivos cobros IAE (Impuesto de Actividades), IBI (Impuesto Bienrs Inmuebles), IIVT (Impuesto Incremento Valor Terreno) y otras Tasas municipales

3 Fiscal y contable

Registro de las obligaciones fiscales y contables sujetos a la actividtat económica (trabajadores, proveedores y contratistas)

4 Padrón municipal

Gestión de los datos relativos a los habitantes del municipio para las finalidades propias de la Ley que regula el Padrón Municipal (Ley de Bases del Régimen Local)

5 Personal: nóminas y RRHH

Datos para la confección y gestión de las nóminas de los funcionarios y personal laboral del Ayuntamiento y los Organismos Autónomos dependientes del mismo (Normativa de Función Pública Aplicable)

6 Registro de entrada y salida de documentos

Registro de entradas y salidas de los documentos presentados en el Ayuntamiento

7 Registro del censo de animales

Registro y control de animales peligrosos y domésticos residentes al municipio

8 Atención ciudadana, quejas y sujerencias

Datos de ciudadanos y residentes en sus relaciones con el Ayuntamiento y los organismos autónomos que dependen de este y atención a quejas y sugerencias

9 Cultura, turismo y fiestas

Gestión de servicios personales efectuados por diversos departamentos de cultura, turismo y promoción ciudadana (biblioteca, auditorio…)

10 Cementerio

Gestión de datos relativos a los habitantes para la gestión del cementerio y derechos funerarios

11 Ayudas y subvenciones

Gestión de tramitaciones para servicios de personas, asociaciones, comercios …

12 Servicios sociales básicos

Gestión de los datos obtenidos para la gestión de los servicios sociales del municipio

13 Audiovisuales de actividades públicas

Gestión publicitaria audiovisual. Incluye imágenes (foto/vídeo) y sonido (voz) de personas obtenidas en lugares de acceso público

14 Contactos, comunicación y prensa

Comunicación, información y gestión sobre servicios, actividades, noticias. etc. Incluye contactos web y redes sociales

16 Contratos públicos y licitaciones

Contratación de empresas para la gestión de concursos de servicios públicos, así como la gestión y trámite de los contratos del sector público llevados a cabo por el Ayuntamiento en base a la legislación de Contratos del Sector Público.

17 Escuela infantil municipal

Gestión de los servicios de guardería, incluyen datos de salud relativas a la atención y en las dietas de los niños

18 Usuarios web y Redes sociales

Gestión de los tratamientos de datos realizados a través de nuestras páginas webs y perfiles de las redes sociales que gestiona el Ayuntamiento.

19 Listas de difusión de WhatsApp

Lista de difusión de whatsapp que gestiona la concejalía de educación, empleo, salud y fiestas como canal de información al ciudadan@ respecto de las actividades municipales que son de interés general para los vecinos (culturales, deportivas, sociales …),

20 Videovigilancia vía pública C/ Circunvalación

Videovigilancia para el control del tráfico.

21 Videovigilancia vía pública C/ Granada con C/ Estación y Avda Constitución

Videovigilancia para el control del tráfico.

22 Auxiliares de ayuda a domicilio

Gestión laboral de la plantilla de auxiliares que prestan servicios de ayuda a domicilio por el Ayuntamiento

23 Declaración de actividades derechos bienes patrimoniales de cargos

Gestión de declaración sobre causas de posible incompatibilidad sobre cualquier actividad que proporcione ingresos a los cargos electos en virtud de lo establecido en el Art. 75.7 de la Ley 7/85 de 2 de Abril de Régimen local.

24 Registro de jornada laboral

Registro horario de la jornada laboral para dar cumplimiento al RDL 8/2019, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo

25 Audiovisuales de actividades públicas

Gestión publicitaria audiovisual. Incluye imágenes (foto/vídeo) y sonido (voz) de personas obtenidas en lugares de acceso público

26 Declaración de actividades derechos bienes patrimoniales de cargos

Gestión de declaración sobre causas de posible incompatibilidad sobre cualquier actividad que proporcione ingresos a los cargos electos en virtud de lo establecido en el Art. 75.7 de la Ley 7/85 de 2 de Abril de Régimen local.

27 Biblioteca

Gestión de los usuarios de la biblioteca del ayuntamiento así como la gestión de las inscripciones en las distintas actividades de lectura organizadas por la biblioteca

28 Archivo (Archivero)

Sistema de archivos del Ayuntamiento. Existen 4 tipos de archivos, que se diferencian entre sí por las funciones específicas que corresponden a cada uno de ellos. Éstos son: archivo de oficina o de gestión, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico.

29 Publicación en el portal de Transparencia

Gestión de la información que se publica en el portal de transparencia del Ayuntamiento.

30 Responsabilidad patrimonial

Gestión de los expedientes relacionados con los daños sufridos por el funcionamiento inadecuado de los servicios públicos del Ayuntamiento.

31 Catastro

Información alfanumérica y cartográfica cadastral correspondiente a los bienes inmuebles de competencia de la Dirección General del Catastro

32 Grabación de Plenos, órganos de gobierno y concejales

Datos de los órganos de gobierno y concejales del Ayuntamiento, así como la grabación de plenos.

33 Vigilante municipal de seguridad – Agente notificador

Datos para la vigilancia propios de la policía local que desarrolla el vigilante de seguridad.

34 Videovigilancia en la vía pública para el control del tráfico rodado en rotonda de entrada al municipio

Grabación de imágenes en la vía pública para el control del tráfico rodado

 

 


  1. Registro de las actividades del tratamiento

De conformidad con el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD), la Organización deberá llevar y conservar actualizado un Registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, en formato electrónico, que contenga:

  • Nombre y datos de contacto del Responsable del tratamiento y, en su caso, del Corresponsable del tratamiento, del Representante del Responsable y del Delegado de protección de datos (DPO).
  • Fines del tratamiento.
  • Descripción de las categorías de interesados.
  • Descripción de las categorías de datos.
  • Categorías de Destinatarios.
  • Transferencias de datos a terceros países, con la identificación de los mismos y documentación de garantías adecuadas.
  • Cuando sea posible:
    • Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos.
    • Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.

Los Responsables del tratamiento, o sus Representantes, deberán poner a disposición de la Autoridad de control este Registro de actividades, cuando esta lo solicite.

Este Registro se ha documentado para cada uno de los Tratamientos descritos en el apartado 2, lo cuales se detallan a continuación.

1. Órganos de gobierno y concejales

Descripción

Datos de los órganos de gobierno y concejales del Ayuntamiento

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente. . . . . Recursos humanos. Gestión de nóminas

Categorías de interesados

Cargos públicos

Criterios de conservación

Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Núm. de SS o mutualidad

Otro tipo de datos

Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Económicos. financieros y de seguro

Categorías de destinatarios

Cesiones

Registros públicos. Organismos de la Seguridad Social. Administración tributaria. Otros órganos de la administración pública. Otros órganos de la administración pública

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

2. Tributos

Descripción

Datos fiscales de ciudadanos para las remesas de impuestos y sus respectivos cobros IAE (Impuesto de Actividades), IBI (Impuesto Bienrs Inmuebles), IIVT (Impuesto Incremento Valor Terreno) y otras Tasas municipales

Finalidades

Gestión económico-financiera pública. Gestión tributaria. inspección y recaudación.. Fines de interés público basados en la legislación vigente. Gestión contable. fiscal y administrativa

Categorías de interesados

Ciudadanos y residentes. Contribuyentes y sujetos obligados

Criterios de conservación

Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono

Otro tipo de datos

Económicos. financieros y de seguro

Categorías de destinatarios

Cesiones

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Bancos. cajas de ahorro y cajas rurales. Administración tributaria. BASE

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

3. Fiscal y contable

Descripción

Registro de las obligaciones fiscales y contables sujetos a la actividtat económica (trabajadores, proveedores y contratistas)

Finalidades

Gestión contable. fiscal y administrativa

Categorías de interesados

Proveedores. Clientes y usuarios

Criterios de conservación

Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono

Otro tipo de datos

No existen

Categorías de destinatarios

Cesiones

Bancos. cajas de ahorro y cajas rurales. Administración tributaria

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

4. Padrón municipal

Descripción

Gestión de los datos relativos a los habitantes del municipio para las finalidades propias de la Ley que regula el Padrón Municipal (Ley de Bases del Régimen Local)

Finalidades

Padrón de habitantes. Fines de interés público basados en la legislación vigente. Fines estadísticos. históricos o científicos. Gestión del padrón según la Ley de Bases de Régimen Local y demás normativa aplicable

Categorías de interesados

Ciudadanos y residentes

Criterios de conservación

Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono

Otro tipo de datos

Características personales. Académicos y profesionales

Categorías de destinatarios

Cesiones

Interesados legítimos. Órganos judiciales. Fuerzas y cuerpos de seguridad. Otros órganos de la administración pública. Instituto Nacional de Estadística

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

5. Personal: nóminas y RRHH

Descripción

Datos para la confección y gestión de las nóminas de los funcionarios y personal laboral del Ayuntamiento y los Organismos Autónomos dependientes del mismo (Normativa de Función Pública Aplicable)

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente. Gestión de nóminas

Categorías de interesados

Empleados

Criterios de conservación

Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual. Núm. de SS o mutualidad. Otros datos identificativos:. COMPTES BANCARIS

Otro tipo de datos

Características personales. Académicos y profesionales

Categorías de destinatarios

Cesiones

Bancos. cajas de ahorro y cajas rurales. Sindicatos y juntas de personal. Organismos de la Seguridad Social. Administración tributaria. Otros órganos de la administración pública

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

6. Registro de entrada y salida de documentos

Descripción

Registro de entradas y salidas de los documentos presentados en el Ayuntamiento

Finalidades

Procedimiento administrativo. . . . . Fines de interés público basados en la legislación vigente

Categorías de interesados

Propietarios o arrendatarios. Solicitantes. Ciudadanos y residentes. Contribuyentes y sujetos obligados

Criterios de conservación

Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono

Otro tipo de datos

Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo

Categorías de destinatarios

Cesiones

Registros públicos

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

7. Registro del censo de animales

Descripción

Registro y control de animales peligrosos y domésticos residentes al municipio

Finalidades

Padrón de habitantes. Fines de interés público basados en la legislación vigente. Fines estadísticos. históricos o científicos

Categorías de interesados

Propietarios o arrendatarios. Ciudadanos y residentes

Criterios de conservación

Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Otros datos identificativos:. CHIP IDENTIFICADOR ANIMAL

Otro tipo de datos

Características personales. Circunstancias sociales

Categorías de destinatarios

Cesiones

Otros órganos de la administración pública

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

8. Atención ciudadana, quejas y sujerencias

Descripción

Datos de ciudadanos y residentes en sus relaciones con el Ayuntamiento y los organismos autónomos que dependen de este y atención a quejas y sugerencias

Finalidades

Otras finalidades:. Gestión sancionadora pública. Gestión económico-financiera pública. Fines de interés público basados en la legislación vigente. Procedimiento administrativo. Publicaciones. ATENCIÓN CIUDADANA. QUEJAS Y SUGERENCIAS

Categorías de interesados

Ciudadanos y residentes

Criterios de conservación

Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual

Otro tipo de datos

Características personales. Circunstancias sociales

Categorías de destinatarios

Cesiones

No existen

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

9. Cultura, turismo y fiestas

Descripción

Gestión de servicios personales efectuados por diversos departamentos de cultura, turismo y promoción ciudadana (biblioteca, auditorio…)

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente. Educación enseñanzas obligatorias (primaria y secundaria)

Categorías de interesados

Solicitantes. Beneficiarios. Ciudadanos y residentes

Criterios de conservación

Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Otros datos identificativos:. CARNETS DE BIBLIOTECA O AUDITORIO

Otro tipo de datos

Características personales

Categorías de destinatarios

Cesiones

Clubs deportivos y federaciones. Otros órganos de la administración pública

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

10. Cementerio

Descripción

Gestión de datos relativos a los habitantes para la gestión del cementerio y derechos funerarios

Finalidades

Otras finalidades:. Padrón de habitantes

Categorías de interesados

Ciudadanos y residentes

Criterios de conservación

Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono

Otro tipo de datos

Circunstancias sociales

Categorías de destinatarios

Cesiones

Interesados legítimos. Administración tributaria

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

11. Ayudas y subvenciones

Descripción

Gestión de tramitaciones para servicios de personas, asociaciones, comercios …

Finalidades

Gestión económico-financiera pública. Fines de interés público basados en la legislación vigente. Gestión de asistencia social. Cumplimiento/incumplimiento de obligaciones dinerarias. Prestación de servicios de solvencia patrimonial y crédito. Gestión contable. fiscal y administrativa

Categorías de interesados

Clientes y usuarios. Asociados y miembros. Propietarios o arrendatarios. Solicitantes. Beneficiarios. Ciudadanos y residentes

Criterios de conservación

Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual. Firma electrónica. Núm. de SS o mutualidad

Otro tipo de datos

Características personales. Circunstancias sociales. Detalles de empleo. Económicos. financieros y de seguro. Transacciones de bienes y servicios

Categorías de destinatarios

Cesiones

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Bancos. cajas de ahorro y cajas rurales. Otras entidades financieras. Entidades dedicadas al cumplimiento o incumplimiento de obligaciones dinerarias. Otros órganos de la administración pública

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

12. Servicios sociales básicos

Descripción

Gestión de los datos obtenidos para la gestión de los servicios sociales del municipio

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente. . . . . . . Gestión de asociados o miembros de entidades sin ánimo de lucro. cuya finalidad sea política. religiosa o sindical. . . . . Gestión de asistencia social (con historial clínico). Gestión de bolsas de trabajo o gestión de procesos de selección (currículum)

Categorías de interesados

Personas de contacto. Solicitantes. Ciudadanos y residentes

Criterios de conservación

Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono

Otro tipo de datos

Características personales. Académicos y profesionales. Económicos. financieros y de seguro

Categorías de destinatarios

Cesiones

No existen

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Acceso a categorías especiales de datos

EXISTEN MEDIDAS adicionales de seguridad (llaves, restricción de acceso, seudonimización, cifrado, etc.)

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de categorías especiales de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos CON MEDIDAS DE SEGURIDAD (llave, acceso restringido, etc.)

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

13. Audiovisuales de actividades públicas

Descripción

Gestión publicitaria audiovisual. Incluye imágenes (foto/vídeo) y sonido (voz) de personas obtenidas en lugares de acceso público

Finalidades

Publicidad y prospección comercial

Categorías de interesados

Beneficiarios

Criterios de conservación

Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

Imagen

Otro tipo de datos

No existen

Categorías de destinatarios

Cesiones

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

14. Contactos, comunicación y prensa

Descripción

Comunicación, información y gestión sobre servicios, actividades, noticias. etc. Incluye contactos web y redes sociales

Finalidades

Publicidad y prospección comercial

Categorías de interesados

Personas de contacto. Clientes y usuarios. Solicitantes

Criterios de conservación

Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono

Otro tipo de datos

Información comercial

Categorías de destinatarios

Cesiones

No existen

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

16. Contratos públicos y licitaciones

Descripción

Contratación de empresas para la gestión de concursos de servicios públicos, así como la gestión y trámite de los contratos del sector público llevados a cabo por el Ayuntamiento en base a la legislación de Contratos del Sector Público.

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente. Otras finalidades:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contratación de servicios públicos

Categorías de interesados

Proveedores. Representante legal

Criterios de conservación

Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual. Núm. de SS o mutualidad

Otro tipo de datos

Académicos y profesionales. Detalles de empleo. Información comercial. Económicos. financieros y de seguro

Categorías de destinatarios

Cesiones

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Registros públicos. Administración tributaria. Administración pública con competencia en la materia. Participación ciudadana. publicidad activa. transparencia y gobierno abierto

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

17. Escuela infantil municipal

Descripción

Gestión de los servicios de guardería, incluyen datos de salud relativas a la atención y en las dietas de los niños

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente. Servicio de Escuela Infantil

Categorías de interesados

Estudiantes. Padres o tutores. Solicitantes. Beneficiarios. Ciudadanos y residentes

Criterios de conservación

Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Imagen

Categorías de datos especiales o penales

Salud

Otro tipo de datos

Características personales (personalidad o comportamiento). Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo

Categorías de destinatarios

Cesiones

No existen

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Acceso a categorías especiales de datos

EXISTEN MEDIDAS adicionales de seguridad (llaves, restricción de acceso, seudonimización, cifrado, etc.)

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Conservación de categorías especiales de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos CON MEDIDAS DE SEGURIDAD (llave, acceso restringido, etc.)

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

18. Usuarios web y Redes sociales

Descripción

Gestión de los tratamientos de datos realizados a través de nuestras páginas webs y perfiles de las redes sociales que gestiona el Ayuntamiento.

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente. Publicidad y prospección comercial

Categorías de interesados

Personas de contacto. Clientes y usuarios. Solicitantes. Ciudadanos y residentes. Contribuyentes y sujetos obligados

Criterios de conservación

Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines

Sistema de tratamiento

Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono

Otro tipo de datos

No existen

Categorías de destinatarios

Cesiones

No existen

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

19. Listas de difusión de WhatsApp

Descripción

Lista de difusión de whatsapp que gestiona la concejalía de educación, empleo, salud y fiestas como canal de información al ciudadan@ respecto de las actividades municipales que son de interés general para los vecinos (culturales, deportivas, sociales …),

Finalidades

Publicidad y prospección comercial

Categorías de interesados

Personas de contacto. Clientes y usuarios. Solicitantes

Criterios de conservación

Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono

Otro tipo de datos

Información comercial

Categorías de destinatarios

Cesiones

No existen

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

20. Videovigilancia vía pública C/ Circunvalación

Descripción

Videovigilancia para el control del tráfico.

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente. Videovigilancia. Proteger edificios e instalaciones. prevenir. detectar e investigar la comisión de infracciones y las amenazas contra la seguridad pública

Categorías de interesados

Ciudadanos y residentes

Criterios de conservación

Conservados durante 30 días por obligación legal

Sistema de tratamiento

Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

Imagen

Otro tipo de datos

No existen

Categorías de destinatarios

Cesiones

Órganos judiciales. Entidades aseguradoras. Fuerzas y cuerpos de seguridad

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

No se realizan copias de seguridad externas por ser un TRATAMIENTO EVENTUAL que no precisa respaldo

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

21. Videovigilancia vía pública C/ Granada con C/ Estación y Avda Constitución

Descripción

Videovigilancia para el control del tráfico.

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente. Videovigilancia. Proteger edificios e instalaciones. prevenir. detectar e investigar la comisión de infracciones y las amenazas contra la seguridad pública

Categorías de interesados

Ciudadanos y residentes

Criterios de conservación

Conservados durante un máximo de 3 meses para fines de videovigilancia conforme a la LO 7/2021

Sistema de tratamiento

Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

Imagen

Otro tipo de datos

No existen

Categorías de destinatarios

Cesiones

Órganos judiciales. Fuerzas y cuerpos de seguridad

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

No se realizan copias de seguridad externas por ser un TRATAMIENTO EVENTUAL que no precisa respaldo

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

22. Auxiliares de ayuda a domicilio

Descripción

Gestión laboral de la plantilla de auxiliares que prestan servicios de ayuda a domicilio por el Ayuntamiento

Finalidades

Recursos humanos

Categorías de interesados

Empleados

Criterios de conservación

Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Núm. de SS o mutualidad

Otro tipo de datos

Características personales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo. Económicos. financieros y de seguro (si se trata de bancos)

Categorías de destinatarios

Cesiones

Organismos de la Seguridad Social. Administración tributaria. Administración pública con competencia en la materia

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

NO SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos o NO se mantienen actualizados

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos CON ACCESO DIRECTO a los datos

 

23. Declaración de actividades derechos bienes patrimoniales de cargos

Descripción

Gestión de declaración sobre causas de posible incompatibilidad sobre cualquier actividad que proporcione ingresos a los cargos electos en virtud de lo establecido en el Art. 75.7 de la Ley 7/85 de 2 de Abril de Régimen local.

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente. Gestión de nóminas. Recursos humanos

Categorías de interesados

Cargos públicos

Criterios de conservación

Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono

Otro tipo de datos

Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Económicos. financieros y de seguro

Categorías de destinatarios

Cesiones

Interesados legítimos. Administración pública con competencia en la materia. Participación ciudadana. publicidad activa. transparencia y gobierno abierto

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

24. Registro de jornada laboral

Descripción

Registro horario de la jornada laboral para dar cumplimiento al RDL 8/2019, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo

Finalidades

Gestión de nóminas. Recursos humanos

Categorías de interesados

Empleados

Criterios de conservación

Conservados durante 4 años para el registro horario de jornada laboral

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos

Otro tipo de datos

No existen

Categorías de destinatarios

Cesiones

Interesados legítimos. Organismos de la Seguridad Social

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

25. Audiovisuales de actividades públicas

Descripción

Gestión publicitaria audiovisual. Incluye imágenes (foto/vídeo) y sonido (voz) de personas obtenidas en lugares de acceso público

Finalidades

Publicidad y prospección comercial

Categorías de interesados

Beneficiarios

Criterios de conservación

Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

Imagen

Otro tipo de datos

No existen

Categorías de destinatarios

Cesiones

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

26. Declaración de actividades derechos bienes patrimoniales de cargos

Descripción

Gestión de declaración sobre causas de posible incompatibilidad sobre cualquier actividad que proporcione ingresos a los cargos electos en virtud de lo establecido en el Art. 75.7 de la Ley 7/85 de 2 de Abril de Régimen local.

Finalidades

Recursos humanos. . . . . . . . . . . . . . . . Fines de interés público basados en la legislación vigente. Gestión de nóminas

Categorías de interesados

Cargos públicos

Criterios de conservación

Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono

Otro tipo de datos

Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Económicos. financieros y de seguro

Categorías de destinatarios

Cesiones

Interesados legítimos. Administración pública con competencia en la materia. Participación ciudadana. publicidad activa. transparencia y gobierno abierto

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

27. Biblioteca

Descripción

Gestión de los usuarios de la biblioteca del ayuntamiento así como la gestión de las inscripciones en las distintas actividades de lectura organizadas por la biblioteca

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente. Educación enseñanzas obligatorias (primaria y secundaria)

Categorías de interesados

Solicitantes. Beneficiarios. Ciudadanos y residentes

Criterios de conservación

No existen

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono

Otro tipo de datos

No existen

Categorías de destinatarios

Cesiones

Otros órganos de la administración pública. Junta de Andalucía

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

28. Archivo (Archivero)

Descripción

Sistema de archivos del Ayuntamiento. Existen 4 tipos de archivos, que se diferencian entre sí por las funciones específicas que corresponden a cada uno de ellos. Éstos son: archivo de oficina o de gestión, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico.

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente. Otras finalidades:.Gestión documental y conservación de documentación administrativa.

Categorías de interesados

Propietarios o arrendatarios. Solicitantes. Ciudadanos y residentes. Contribuyentes y sujetos obligados

Criterios de conservación

Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de INVESTIGACIÓN histórica. estadística o científica

Sistema de tratamiento

No Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Otros datos identificativos:

Otro tipo de datos

Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo

Categorías de destinatarios

Cesiones

Interesados legítimos. Registros públicos

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

29. Publicación en el portal de Transparencia

Descripción

Gestión de la información que se publica en el portal de transparencia del Ayuntamiento.

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente. Procedimiento administrativo

Categorías de interesados

Cargos públicos. Contribuyentes y sujetos obligados

Criterios de conservación

Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines

Sistema de tratamiento

Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica

Otro tipo de datos

Información comercial. Económicos. financieros y de seguro (si se trata de bancos). Económicos. financieros y de seguro

Categorías de destinatarios

Cesiones

Interesados legítimos. Registros públicos

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

30. Responsabilidad patrimonial

Descripción

Gestión de los expedientes relacionados con los daños sufridos por el funcionamiento inadecuado de los servicios públicos del Ayuntamiento.

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente. Procedimiento administrativo

Categorías de interesados

Solicitantes. Ciudadanos y residentes

Criterios de conservación

Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono

Categorías de datos especiales o penales

Salud

Otro tipo de datos

No existen

Categorías de destinatarios

Cesiones

Administración pública con competencia en la materia

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Acceso a categorías especiales de datos

EXISTEN MEDIDAS adicionales de seguridad (llaves, restricción de acceso, seudonimización, cifrado, etc.)

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Conservación de categorías especiales de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos CON MEDIDAS DE SEGURIDAD (llave, acceso restringido, etc.)

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

31. Catastro

Descripción

Información alfanumérica y cartográfica cadastral correspondiente a los bienes inmuebles de competencia de la Dirección General del Catastro

Finalidades

Gestión tributaria. inspección y recaudación. Fines de interés público basados en la legislación vigente. Procedimiento administrativo

Categorías de interesados

Propietarios o arrendatarios. Contribuyentes y sujetos obligados

Criterios de conservación

Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono

Otro tipo de datos

Transacciones de bienes y servicios

Categorías de destinatarios

Cesiones

Interesados legítimos. Registros públicos. Administración tributaria. Instituto Nacional de Estadística

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

32. Grabación de Plenos, órganos de gobierno y concejales

Descripción

Datos de los órganos de gobierno y concejales del Ayuntamiento, así como la grabación de plenos.

Finalidades

Recursos humanos. Gestión de nóminas. Fines de interés público basados en la legislación vigente

Categorías de interesados

Cargos públicos

Criterios de conservación

Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Núm. de SS o mutualidad

Otro tipo de datos

Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Económicos. financieros y de seguro

Categorías de destinatarios

Cesiones

Registros públicos. Organismos de la Seguridad Social. Administración tributaria. Otros órganos de la administración pública. Participación ciudadana. publicidad activa. transparencia y gobierno abierto

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

33. Vigilante municipal de seguridad – Agente notificador

Descripción

Datos para la vigilancia propios de la policía local que desarrolla el vigilante de seguridad.

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente

Categorías de interesados

Ciudadanos y residentes

Criterios de conservación

Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual

Categorías de datos especiales o penales

Condenas y delitos penales

Otro tipo de datos

Características personales. Circunstancias sociales. Infracciones administrativas

Categorías de destinatarios

Cesiones

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Fuerzas y cuerpos de seguridad

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a documentos

SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados

Acceso a categorías especiales de datos

EXISTEN MEDIDAS adicionales de seguridad (llaves, restricción de acceso, seudonimización, cifrado, etc.)

Seguridad de la contraseña

Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)

Protección de equipos y redes informáticas

SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados

Copias de respaldo

SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad

Transporte y transmisión de datos

LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad

Conservación de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos

Conservación de categorías especiales de datos

Se guardan en mobiliario o departamentos CON MEDIDAS DE SEGURIDAD (llave, acceso restringido, etc.)

Destrucción de datos

SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.)

 

34. Videovigilancia en la vía pública para el control del tráfico rodado en rotonda de entrada al municipio

Descripción

Grabación de imágenes en la vía pública para el control del tráfico rodado

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente. control del tráfico rodado en rotonda de acceso al municipio

Categorías de interesados

Ciudadanos y residentes

Criterios de conservación

Conservados durante un máximo de 3 meses para fines de videovigilancia conforme a la LO 7/2021

Sistema de tratamiento

Automatizado

Categorías de datos

Tipos de datos

Imagen

Otro tipo de datos

No existen

Categorías de destinatarios

Cesiones

Órganos judiciales. Fuerzas y cuerpos de seguridad

Transferencias internacionales

No existen

Medidas de seguridad

Acceso a equipos y redes informáticas

SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados