Registro de actividades como responsable del tratamiento
REGISTRO DE ACTIVIDADES COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
- Identificación de la organización Responsable del tratamiento
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD), la organización Responsable del tratamiento es quien determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales (Ficheros).
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Razón social |
Ayuntamiento de Lecrín |
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Actividad |
Administración local |
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Dirección |
C/Granada, 20, – 18656 Lecrín (Granada) |
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Teléfono |
958 79 50 02 |
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ayun.lecrin@gmail.com |
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DPO |
Evalúa Protección de datos, S.L. delegadodeprotecciondedatos@dataevalua.com |
Identificación de los tratamientos de datos personales tratados por cuenta propia
Un fichero es un conjunto estructurado de datos personales accesibles con arreglo a criterios determinados y susceptibles de tratamiento para un fin específico.
Otros tratamientos
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Tratamiento |
Descripción |
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1 Órganos de gobierno y concejales |
Datos de los órganos de gobierno y concejales del Ayuntamiento |
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2 Tributos |
Datos fiscales de ciudadanos para las remesas de impuestos y sus respectivos cobros IAE (Impuesto de Actividades), IBI (Impuesto Bienrs Inmuebles), IIVT (Impuesto Incremento Valor Terreno) y otras Tasas municipales |
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3 Fiscal y contable |
Registro de las obligaciones fiscales y contables sujetos a la actividtat económica (trabajadores, proveedores y contratistas) |
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4 Padrón municipal |
Gestión de los datos relativos a los habitantes del municipio para las finalidades propias de la Ley que regula el Padrón Municipal (Ley de Bases del Régimen Local) |
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5 Personal: nóminas y RRHH |
Datos para la confección y gestión de las nóminas de los funcionarios y personal laboral del Ayuntamiento y los Organismos Autónomos dependientes del mismo (Normativa de Función Pública Aplicable) |
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6 Registro de entrada y salida de documentos |
Registro de entradas y salidas de los documentos presentados en el Ayuntamiento |
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7 Registro del censo de animales |
Registro y control de animales peligrosos y domésticos residentes al municipio |
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8 Atención ciudadana, quejas y sujerencias |
Datos de ciudadanos y residentes en sus relaciones con el Ayuntamiento y los organismos autónomos que dependen de este y atención a quejas y sugerencias |
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9 Cultura, turismo y fiestas |
Gestión de servicios personales efectuados por diversos departamentos de cultura, turismo y promoción ciudadana (biblioteca, auditorio…) |
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10 Cementerio |
Gestión de datos relativos a los habitantes para la gestión del cementerio y derechos funerarios |
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11 Ayudas y subvenciones |
Gestión de tramitaciones para servicios de personas, asociaciones, comercios … |
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12 Servicios sociales básicos |
Gestión de los datos obtenidos para la gestión de los servicios sociales del municipio |
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13 Audiovisuales de actividades públicas |
Gestión publicitaria audiovisual. Incluye imágenes (foto/vídeo) y sonido (voz) de personas obtenidas en lugares de acceso público |
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14 Contactos, comunicación y prensa |
Comunicación, información y gestión sobre servicios, actividades, noticias. etc. Incluye contactos web y redes sociales |
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16 Contratos públicos y licitaciones |
Contratación de empresas para la gestión de concursos de servicios públicos, así como la gestión y trámite de los contratos del sector público llevados a cabo por el Ayuntamiento en base a la legislación de Contratos del Sector Público. |
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17 Escuela infantil municipal |
Gestión de los servicios de guardería, incluyen datos de salud relativas a la atención y en las dietas de los niños |
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18 Usuarios web y Redes sociales |
Gestión de los tratamientos de datos realizados a través de nuestras páginas webs y perfiles de las redes sociales que gestiona el Ayuntamiento. |
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19 Listas de difusión de WhatsApp |
Lista de difusión de whatsapp que gestiona la concejalía de educación, empleo, salud y fiestas como canal de información al ciudadan@ respecto de las actividades municipales que son de interés general para los vecinos (culturales, deportivas, sociales …), |
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20 Videovigilancia vía pública C/ Circunvalación |
Videovigilancia para el control del tráfico. |
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21 Videovigilancia vía pública C/ Granada con C/ Estación y Avda Constitución |
Videovigilancia para el control del tráfico. |
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22 Auxiliares de ayuda a domicilio |
Gestión laboral de la plantilla de auxiliares que prestan servicios de ayuda a domicilio por el Ayuntamiento |
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23 Declaración de actividades derechos bienes patrimoniales de cargos |
Gestión de declaración sobre causas de posible incompatibilidad sobre cualquier actividad que proporcione ingresos a los cargos electos en virtud de lo establecido en el Art. 75.7 de la Ley 7/85 de 2 de Abril de Régimen local. |
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24 Registro de jornada laboral |
Registro horario de la jornada laboral para dar cumplimiento al RDL 8/2019, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo |
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25 Audiovisuales de actividades públicas |
Gestión publicitaria audiovisual. Incluye imágenes (foto/vídeo) y sonido (voz) de personas obtenidas en lugares de acceso público |
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26 Declaración de actividades derechos bienes patrimoniales de cargos |
Gestión de declaración sobre causas de posible incompatibilidad sobre cualquier actividad que proporcione ingresos a los cargos electos en virtud de lo establecido en el Art. 75.7 de la Ley 7/85 de 2 de Abril de Régimen local. |
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27 Biblioteca |
Gestión de los usuarios de la biblioteca del ayuntamiento así como la gestión de las inscripciones en las distintas actividades de lectura organizadas por la biblioteca |
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28 Archivo (Archivero) |
Sistema de archivos del Ayuntamiento. Existen 4 tipos de archivos, que se diferencian entre sí por las funciones específicas que corresponden a cada uno de ellos. Éstos son: archivo de oficina o de gestión, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico. |
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29 Publicación en el portal de Transparencia |
Gestión de la información que se publica en el portal de transparencia del Ayuntamiento. |
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30 Responsabilidad patrimonial |
Gestión de los expedientes relacionados con los daños sufridos por el funcionamiento inadecuado de los servicios públicos del Ayuntamiento. |
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31 Catastro |
Información alfanumérica y cartográfica cadastral correspondiente a los bienes inmuebles de competencia de la Dirección General del Catastro |
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32 Grabación de Plenos, órganos de gobierno y concejales |
Datos de los órganos de gobierno y concejales del Ayuntamiento, así como la grabación de plenos. |
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33 Vigilante municipal de seguridad – Agente notificador |
Datos para la vigilancia propios de la policía local que desarrolla el vigilante de seguridad. |
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34 Videovigilancia en la vía pública para el control del tráfico rodado en rotonda de entrada al municipio |
Grabación de imágenes en la vía pública para el control del tráfico rodado |
Registro de las actividades del tratamiento
De conformidad con el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD), la Organización deberá llevar y conservar actualizado un Registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, en formato electrónico, que contenga:
- Nombre y datos de contacto del Responsable del tratamiento y, en su caso, del Corresponsable del tratamiento, del Representante del Responsable y del Delegado de protección de datos (DPO).
- Fines del tratamiento.
- Descripción de las categorías de interesados.
- Descripción de las categorías de datos.
- Categorías de Destinatarios.
- Transferencias de datos a terceros países, con la identificación de los mismos y documentación de garantías adecuadas.
- Cuando sea posible:
- Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos.
- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.
Los Responsables del tratamiento, o sus Representantes, deberán poner a disposición de la Autoridad de control este Registro de actividades, cuando esta lo solicite.
Este Registro se ha documentado para cada uno de los Tratamientos descritos en el apartado 2, lo cuales se detallan a continuación.
1. Órganos de gobierno y concejales
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Descripción |
Datos de los órganos de gobierno y concejales del Ayuntamiento |
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Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente. . . . . Recursos humanos. Gestión de nóminas |
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Categorías de interesados |
Cargos públicos |
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Criterios de conservación |
Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Categorías de datos |
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Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Núm. de SS o mutualidad |
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Otro tipo de datos |
Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Económicos. financieros y de seguro |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Registros públicos. Organismos de la Seguridad Social. Administración tributaria. Otros órganos de la administración pública. Otros órganos de la administración pública |
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Transferencias internacionales |
No existen |
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Medidas de seguridad |
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Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
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Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
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Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
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Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
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Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
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Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
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Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
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Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
2. Tributos
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Descripción |
Datos fiscales de ciudadanos para las remesas de impuestos y sus respectivos cobros IAE (Impuesto de Actividades), IBI (Impuesto Bienrs Inmuebles), IIVT (Impuesto Incremento Valor Terreno) y otras Tasas municipales |
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Finalidades |
Gestión económico-financiera pública. Gestión tributaria. inspección y recaudación.. Fines de interés público basados en la legislación vigente. Gestión contable. fiscal y administrativa |
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Categorías de interesados |
Ciudadanos y residentes. Contribuyentes y sujetos obligados |
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Criterios de conservación |
Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Categorías de datos |
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Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono |
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Otro tipo de datos |
Económicos. financieros y de seguro |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Bancos. cajas de ahorro y cajas rurales. Administración tributaria. BASE |
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Transferencias internacionales |
No existen |
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Medidas de seguridad |
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Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
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Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
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Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
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Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
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Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
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Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
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Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
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Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
3. Fiscal y contable
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Descripción |
Registro de las obligaciones fiscales y contables sujetos a la actividtat económica (trabajadores, proveedores y contratistas) |
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Finalidades |
Gestión contable. fiscal y administrativa |
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Categorías de interesados |
Proveedores. Clientes y usuarios |
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Criterios de conservación |
Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Categorías de datos |
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Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono |
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Otro tipo de datos |
No existen |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Bancos. cajas de ahorro y cajas rurales. Administración tributaria |
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Transferencias internacionales |
No existen |
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Medidas de seguridad |
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Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
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Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
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Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
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Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
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Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
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Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
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Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
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Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
4. Padrón municipal
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Descripción |
Gestión de los datos relativos a los habitantes del municipio para las finalidades propias de la Ley que regula el Padrón Municipal (Ley de Bases del Régimen Local) |
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Finalidades |
Padrón de habitantes. Fines de interés público basados en la legislación vigente. Fines estadísticos. históricos o científicos. Gestión del padrón según la Ley de Bases de Régimen Local y demás normativa aplicable |
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Categorías de interesados |
Ciudadanos y residentes |
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Criterios de conservación |
Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Categorías de datos |
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Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono |
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Otro tipo de datos |
Características personales. Académicos y profesionales |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Interesados legítimos. Órganos judiciales. Fuerzas y cuerpos de seguridad. Otros órganos de la administración pública. Instituto Nacional de Estadística |
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Transferencias internacionales |
No existen |
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Medidas de seguridad |
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Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
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Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
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Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
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Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
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Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
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Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
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Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
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Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
5. Personal: nóminas y RRHH
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Descripción |
Datos para la confección y gestión de las nóminas de los funcionarios y personal laboral del Ayuntamiento y los Organismos Autónomos dependientes del mismo (Normativa de Función Pública Aplicable) |
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Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente. Gestión de nóminas |
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Categorías de interesados |
Empleados |
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Criterios de conservación |
Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Categorías de datos |
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Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual. Núm. de SS o mutualidad. Otros datos identificativos:. COMPTES BANCARIS |
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Otro tipo de datos |
Características personales. Académicos y profesionales |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Bancos. cajas de ahorro y cajas rurales. Sindicatos y juntas de personal. Organismos de la Seguridad Social. Administración tributaria. Otros órganos de la administración pública |
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Transferencias internacionales |
No existen |
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Medidas de seguridad |
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Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
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Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
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Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
|
Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
|
Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
|
Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
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Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
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Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
6. Registro de entrada y salida de documentos
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Descripción |
Registro de entradas y salidas de los documentos presentados en el Ayuntamiento |
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Finalidades |
Procedimiento administrativo. . . . . Fines de interés público basados en la legislación vigente |
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Categorías de interesados |
Propietarios o arrendatarios. Solicitantes. Ciudadanos y residentes. Contribuyentes y sujetos obligados |
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Criterios de conservación |
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Categorías de datos |
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Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono |
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Otro tipo de datos |
Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Registros públicos |
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Transferencias internacionales |
No existen |
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Medidas de seguridad |
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Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
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Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
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Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
|
Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
|
Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
|
Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
|
Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
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Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
7. Registro del censo de animales
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Descripción |
Registro y control de animales peligrosos y domésticos residentes al municipio |
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Finalidades |
Padrón de habitantes. Fines de interés público basados en la legislación vigente. Fines estadísticos. históricos o científicos |
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Categorías de interesados |
Propietarios o arrendatarios. Ciudadanos y residentes |
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Criterios de conservación |
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Categorías de datos |
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Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Otros datos identificativos:. CHIP IDENTIFICADOR ANIMAL |
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Otro tipo de datos |
Características personales. Circunstancias sociales |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Otros órganos de la administración pública |
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Transferencias internacionales |
No existen |
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Medidas de seguridad |
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Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
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Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
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Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
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Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
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Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
|
Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
|
Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
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Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
8. Atención ciudadana, quejas y sujerencias
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Descripción |
Datos de ciudadanos y residentes en sus relaciones con el Ayuntamiento y los organismos autónomos que dependen de este y atención a quejas y sugerencias |
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Finalidades |
Otras finalidades:. Gestión sancionadora pública. Gestión económico-financiera pública. Fines de interés público basados en la legislación vigente. Procedimiento administrativo. Publicaciones. ATENCIÓN CIUDADANA. QUEJAS Y SUGERENCIAS |
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Categorías de interesados |
Ciudadanos y residentes |
|
Criterios de conservación |
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
|
Categorías de datos |
|
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Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual |
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Otro tipo de datos |
Características personales. Circunstancias sociales |
|
Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
No existen |
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Transferencias internacionales |
No existen |
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Medidas de seguridad |
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Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
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Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
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Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
|
Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
|
Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
|
Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
|
Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
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Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
9. Cultura, turismo y fiestas
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Descripción |
Gestión de servicios personales efectuados por diversos departamentos de cultura, turismo y promoción ciudadana (biblioteca, auditorio…) |
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Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente. Educación enseñanzas obligatorias (primaria y secundaria) |
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Categorías de interesados |
Solicitantes. Beneficiarios. Ciudadanos y residentes |
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Criterios de conservación |
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Categorías de datos |
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Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Otros datos identificativos:. CARNETS DE BIBLIOTECA O AUDITORIO |
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Otro tipo de datos |
Características personales |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Clubs deportivos y federaciones. Otros órganos de la administración pública |
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Transferencias internacionales |
No existen |
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Medidas de seguridad |
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Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
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Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
|
Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
|
Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
|
Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
|
Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
|
Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
|
Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
10. Cementerio
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Descripción |
Gestión de datos relativos a los habitantes para la gestión del cementerio y derechos funerarios |
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Finalidades |
Otras finalidades:. Padrón de habitantes |
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Categorías de interesados |
Ciudadanos y residentes |
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Criterios de conservación |
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
|
Categorías de datos |
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Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono |
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Otro tipo de datos |
Circunstancias sociales |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Interesados legítimos. Administración tributaria |
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Transferencias internacionales |
No existen |
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Medidas de seguridad |
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Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
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Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
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Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
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Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
|
Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
|
Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
|
Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
|
Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
11. Ayudas y subvenciones
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Descripción |
Gestión de tramitaciones para servicios de personas, asociaciones, comercios … |
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Finalidades |
Gestión económico-financiera pública. Fines de interés público basados en la legislación vigente. Gestión de asistencia social. Cumplimiento/incumplimiento de obligaciones dinerarias. Prestación de servicios de solvencia patrimonial y crédito. Gestión contable. fiscal y administrativa |
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Categorías de interesados |
Clientes y usuarios. Asociados y miembros. Propietarios o arrendatarios. Solicitantes. Beneficiarios. Ciudadanos y residentes |
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Criterios de conservación |
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
|
Categorías de datos |
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|
Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual. Firma electrónica. Núm. de SS o mutualidad |
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Otro tipo de datos |
Características personales. Circunstancias sociales. Detalles de empleo. Económicos. financieros y de seguro. Transacciones de bienes y servicios |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Bancos. cajas de ahorro y cajas rurales. Otras entidades financieras. Entidades dedicadas al cumplimiento o incumplimiento de obligaciones dinerarias. Otros órganos de la administración pública |
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Transferencias internacionales |
No existen |
|
Medidas de seguridad |
|
|
Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
|
Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
|
Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
|
Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
|
Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
|
Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
|
Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
|
Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
12. Servicios sociales básicos
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Descripción |
Gestión de los datos obtenidos para la gestión de los servicios sociales del municipio |
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Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente. . . . . . . Gestión de asociados o miembros de entidades sin ánimo de lucro. cuya finalidad sea política. religiosa o sindical. . . . . Gestión de asistencia social (con historial clínico). Gestión de bolsas de trabajo o gestión de procesos de selección (currículum) |
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Categorías de interesados |
Personas de contacto. Solicitantes. Ciudadanos y residentes |
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Criterios de conservación |
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
|
Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
|
Categorías de datos |
|
|
Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono |
|
Otro tipo de datos |
Características personales. Académicos y profesionales. Económicos. financieros y de seguro |
|
Categorías de destinatarios |
|
|
Cesiones |
No existen |
|
Transferencias internacionales |
No existen |
|
Medidas de seguridad |
|
|
Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
|
Acceso a categorías especiales de datos |
EXISTEN MEDIDAS adicionales de seguridad (llaves, restricción de acceso, seudonimización, cifrado, etc.) |
|
Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
|
Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
|
Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
|
Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
|
Conservación de categorías especiales de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos CON MEDIDAS DE SEGURIDAD (llave, acceso restringido, etc.) |
|
Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
13. Audiovisuales de actividades públicas
|
Descripción |
Gestión publicitaria audiovisual. Incluye imágenes (foto/vídeo) y sonido (voz) de personas obtenidas en lugares de acceso público |
|
Finalidades |
Publicidad y prospección comercial |
|
Categorías de interesados |
Beneficiarios |
|
Criterios de conservación |
Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
|
Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
|
Categorías de datos |
|
|
Tipos de datos |
Imagen |
|
Otro tipo de datos |
No existen |
|
Categorías de destinatarios |
|
|
Cesiones |
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable |
|
Transferencias internacionales |
No existen |
|
Medidas de seguridad |
|
|
Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
|
Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
|
Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
|
Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
|
Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
|
Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
|
Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
|
Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
14. Contactos, comunicación y prensa
|
Descripción |
Comunicación, información y gestión sobre servicios, actividades, noticias. etc. Incluye contactos web y redes sociales |
|
Finalidades |
Publicidad y prospección comercial |
|
Categorías de interesados |
Personas de contacto. Clientes y usuarios. Solicitantes |
|
Criterios de conservación |
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia |
|
Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
|
Categorías de datos |
|
|
Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono |
|
Otro tipo de datos |
Información comercial |
|
Categorías de destinatarios |
|
|
Cesiones |
No existen |
|
Transferencias internacionales |
No existen |
|
Medidas de seguridad |
|
|
Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
|
Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
|
Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
|
Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
|
Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
|
Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
|
Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
|
Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
16. Contratos públicos y licitaciones
|
Descripción |
Contratación de empresas para la gestión de concursos de servicios públicos, así como la gestión y trámite de los contratos del sector público llevados a cabo por el Ayuntamiento en base a la legislación de Contratos del Sector Público. |
|
Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente. Otras finalidades:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contratación de servicios públicos |
|
Categorías de interesados |
Proveedores. Representante legal |
|
Criterios de conservación |
Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
|
Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
|
Categorías de datos |
|
|
Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual. Núm. de SS o mutualidad |
|
Otro tipo de datos |
Académicos y profesionales. Detalles de empleo. Información comercial. Económicos. financieros y de seguro |
|
Categorías de destinatarios |
|
|
Cesiones |
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Registros públicos. Administración tributaria. Administración pública con competencia en la materia. Participación ciudadana. publicidad activa. transparencia y gobierno abierto |
|
Transferencias internacionales |
No existen |
|
Medidas de seguridad |
|
|
Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
|
Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
|
Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
|
Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
|
Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
|
Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
|
Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
|
Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
17. Escuela infantil municipal
|
Descripción |
Gestión de los servicios de guardería, incluyen datos de salud relativas a la atención y en las dietas de los niños |
|
Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente. Servicio de Escuela Infantil |
|
Categorías de interesados |
Estudiantes. Padres o tutores. Solicitantes. Beneficiarios. Ciudadanos y residentes |
|
Criterios de conservación |
Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
|
Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
|
Categorías de datos |
|
|
Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Imagen |
|
Categorías de datos especiales o penales |
Salud |
|
Otro tipo de datos |
Características personales (personalidad o comportamiento). Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo |
|
Categorías de destinatarios |
|
|
Cesiones |
No existen |
|
Transferencias internacionales |
No existen |
|
Medidas de seguridad |
|
|
Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
|
Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
|
Acceso a categorías especiales de datos |
EXISTEN MEDIDAS adicionales de seguridad (llaves, restricción de acceso, seudonimización, cifrado, etc.) |
|
Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
|
Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
|
Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
|
Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
|
Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
|
Conservación de categorías especiales de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos CON MEDIDAS DE SEGURIDAD (llave, acceso restringido, etc.) |
|
Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
18. Usuarios web y Redes sociales
|
Descripción |
Gestión de los tratamientos de datos realizados a través de nuestras páginas webs y perfiles de las redes sociales que gestiona el Ayuntamiento. |
|
Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente. Publicidad y prospección comercial |
|
Categorías de interesados |
Personas de contacto. Clientes y usuarios. Solicitantes. Ciudadanos y residentes. Contribuyentes y sujetos obligados |
|
Criterios de conservación |
Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
|
Sistema de tratamiento |
Automatizado |
|
Categorías de datos |
|
|
Tipos de datos |
Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono |
|
Otro tipo de datos |
No existen |
|
Categorías de destinatarios |
|
|
Cesiones |
No existen |
|
Transferencias internacionales |
No existen |
|
Medidas de seguridad |
|
|
Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
|
Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
|
Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
|
Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
|
Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
|
Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
19. Listas de difusión de WhatsApp
|
Descripción |
Lista de difusión de whatsapp que gestiona la concejalía de educación, empleo, salud y fiestas como canal de información al ciudadan@ respecto de las actividades municipales que son de interés general para los vecinos (culturales, deportivas, sociales …), |
|
Finalidades |
Publicidad y prospección comercial |
|
Categorías de interesados |
Personas de contacto. Clientes y usuarios. Solicitantes |
|
Criterios de conservación |
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia |
|
Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
|
Categorías de datos |
|
|
Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono |
|
Otro tipo de datos |
Información comercial |
|
Categorías de destinatarios |
|
|
Cesiones |
No existen |
|
Transferencias internacionales |
No existen |
|
Medidas de seguridad |
|
|
Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
|
Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
|
Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
|
Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
|
Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
|
Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
|
Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
|
Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
20. Videovigilancia vía pública C/ Circunvalación
|
Descripción |
Videovigilancia para el control del tráfico. |
|
Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente. Videovigilancia. Proteger edificios e instalaciones. prevenir. detectar e investigar la comisión de infracciones y las amenazas contra la seguridad pública |
|
Categorías de interesados |
Ciudadanos y residentes |
|
Criterios de conservación |
Conservados durante 30 días por obligación legal |
|
Sistema de tratamiento |
Automatizado |
|
Categorías de datos |
|
|
Tipos de datos |
Imagen |
|
Otro tipo de datos |
No existen |
|
Categorías de destinatarios |
|
|
Cesiones |
Órganos judiciales. Entidades aseguradoras. Fuerzas y cuerpos de seguridad |
|
Transferencias internacionales |
No existen |
|
Medidas de seguridad |
|
|
Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
|
Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
|
Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
|
Copias de respaldo |
No se realizan copias de seguridad externas por ser un TRATAMIENTO EVENTUAL que no precisa respaldo |
|
Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
|
Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
21. Videovigilancia vía pública C/ Granada con C/ Estación y Avda Constitución
|
Descripción |
Videovigilancia para el control del tráfico. |
|
Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente. Videovigilancia. Proteger edificios e instalaciones. prevenir. detectar e investigar la comisión de infracciones y las amenazas contra la seguridad pública |
|
Categorías de interesados |
Ciudadanos y residentes |
|
Criterios de conservación |
Conservados durante un máximo de 3 meses para fines de videovigilancia conforme a la LO 7/2021 |
|
Sistema de tratamiento |
Automatizado |
|
Categorías de datos |
|
|
Tipos de datos |
Imagen |
|
Otro tipo de datos |
No existen |
|
Categorías de destinatarios |
|
|
Cesiones |
Órganos judiciales. Fuerzas y cuerpos de seguridad |
|
Transferencias internacionales |
No existen |
|
Medidas de seguridad |
|
|
Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
|
Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
|
Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
|
Copias de respaldo |
No se realizan copias de seguridad externas por ser un TRATAMIENTO EVENTUAL que no precisa respaldo |
|
Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
|
Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
22. Auxiliares de ayuda a domicilio
|
Descripción |
Gestión laboral de la plantilla de auxiliares que prestan servicios de ayuda a domicilio por el Ayuntamiento |
|
Finalidades |
Recursos humanos |
|
Categorías de interesados |
Empleados |
|
Criterios de conservación |
Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia |
|
Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
|
Categorías de datos |
|
|
Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Núm. de SS o mutualidad |
|
Otro tipo de datos |
Características personales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo. Económicos. financieros y de seguro (si se trata de bancos) |
|
Categorías de destinatarios |
|
|
Cesiones |
Organismos de la Seguridad Social. Administración tributaria. Administración pública con competencia en la materia |
|
Transferencias internacionales |
No existen |
|
Medidas de seguridad |
|
|
Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
|
Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
|
Protección de equipos y redes informáticas |
NO SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos o NO se mantienen actualizados |
|
Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
|
Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos CON ACCESO DIRECTO a los datos |
23. Declaración de actividades derechos bienes patrimoniales de cargos
|
Descripción |
Gestión de declaración sobre causas de posible incompatibilidad sobre cualquier actividad que proporcione ingresos a los cargos electos en virtud de lo establecido en el Art. 75.7 de la Ley 7/85 de 2 de Abril de Régimen local. |
|
Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente. Gestión de nóminas. Recursos humanos |
|
Categorías de interesados |
Cargos públicos |
|
Criterios de conservación |
Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia |
|
Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
|
Categorías de datos |
|
|
Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono |
|
Otro tipo de datos |
Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Económicos. financieros y de seguro |
|
Categorías de destinatarios |
|
|
Cesiones |
Interesados legítimos. Administración pública con competencia en la materia. Participación ciudadana. publicidad activa. transparencia y gobierno abierto |
|
Transferencias internacionales |
No existen |
|
Medidas de seguridad |
|
|
Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
|
Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
|
Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
|
Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
|
Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
|
Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
|
Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
|
Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
24. Registro de jornada laboral
|
Descripción |
Registro horario de la jornada laboral para dar cumplimiento al RDL 8/2019, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo |
|
Finalidades |
Gestión de nóminas. Recursos humanos |
|
Categorías de interesados |
Empleados |
|
Criterios de conservación |
Conservados durante 4 años para el registro horario de jornada laboral |
|
Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
|
Categorías de datos |
|
|
Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos |
|
Otro tipo de datos |
No existen |
|
Categorías de destinatarios |
|
|
Cesiones |
Interesados legítimos. Organismos de la Seguridad Social |
|
Transferencias internacionales |
No existen |
|
Medidas de seguridad |
|
|
Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
|
Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
|
Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
|
Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
|
Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
|
Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
|
Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
|
Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
25. Audiovisuales de actividades públicas
|
Descripción |
Gestión publicitaria audiovisual. Incluye imágenes (foto/vídeo) y sonido (voz) de personas obtenidas en lugares de acceso público |
|
Finalidades |
Publicidad y prospección comercial |
|
Categorías de interesados |
Beneficiarios |
|
Criterios de conservación |
Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
|
Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
|
Categorías de datos |
|
|
Tipos de datos |
Imagen |
|
Otro tipo de datos |
No existen |
|
Categorías de destinatarios |
|
|
Cesiones |
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable |
|
Transferencias internacionales |
No existen |
|
Medidas de seguridad |
|
|
Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
|
Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
|
Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
|
Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
|
Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
|
Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
|
Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
|
Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
26. Declaración de actividades derechos bienes patrimoniales de cargos
|
Descripción |
Gestión de declaración sobre causas de posible incompatibilidad sobre cualquier actividad que proporcione ingresos a los cargos electos en virtud de lo establecido en el Art. 75.7 de la Ley 7/85 de 2 de Abril de Régimen local. |
|
Finalidades |
Recursos humanos. . . . . . . . . . . . . . . . Fines de interés público basados en la legislación vigente. Gestión de nóminas |
|
Categorías de interesados |
Cargos públicos |
|
Criterios de conservación |
Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia |
|
Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
|
Categorías de datos |
|
|
Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono |
|
Otro tipo de datos |
Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Económicos. financieros y de seguro |
|
Categorías de destinatarios |
|
|
Cesiones |
Interesados legítimos. Administración pública con competencia en la materia. Participación ciudadana. publicidad activa. transparencia y gobierno abierto |
|
Transferencias internacionales |
No existen |
|
Medidas de seguridad |
|
|
Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
|
Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
|
Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
|
Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
|
Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
|
Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
|
Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
|
Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
27. Biblioteca
|
Descripción |
Gestión de los usuarios de la biblioteca del ayuntamiento así como la gestión de las inscripciones en las distintas actividades de lectura organizadas por la biblioteca |
|
Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente. Educación enseñanzas obligatorias (primaria y secundaria) |
|
Categorías de interesados |
Solicitantes. Beneficiarios. Ciudadanos y residentes |
|
Criterios de conservación |
No existen |
|
Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
|
Categorías de datos |
|
|
Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono |
|
Otro tipo de datos |
No existen |
|
Categorías de destinatarios |
|
|
Cesiones |
Otros órganos de la administración pública. Junta de Andalucía |
|
Transferencias internacionales |
No existen |
|
Medidas de seguridad |
|
|
Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
|
Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
|
Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
|
Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
|
Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
|
Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
|
Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
|
Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
28. Archivo (Archivero)
|
Descripción |
Sistema de archivos del Ayuntamiento. Existen 4 tipos de archivos, que se diferencian entre sí por las funciones específicas que corresponden a cada uno de ellos. Éstos son: archivo de oficina o de gestión, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico. |
|
Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente. Otras finalidades:.Gestión documental y conservación de documentación administrativa. |
|
Categorías de interesados |
Propietarios o arrendatarios. Solicitantes. Ciudadanos y residentes. Contribuyentes y sujetos obligados |
|
Criterios de conservación |
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de INVESTIGACIÓN histórica. estadística o científica |
|
Sistema de tratamiento |
No Automatizado |
|
Categorías de datos |
|
|
Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Otros datos identificativos: |
|
Otro tipo de datos |
Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo |
|
Categorías de destinatarios |
|
|
Cesiones |
Interesados legítimos. Registros públicos |
|
Transferencias internacionales |
No existen |
|
Medidas de seguridad |
|
|
Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
|
Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
|
Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
|
Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
29. Publicación en el portal de Transparencia
|
Descripción |
Gestión de la información que se publica en el portal de transparencia del Ayuntamiento. |
|
Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente. Procedimiento administrativo |
|
Categorías de interesados |
Cargos públicos. Contribuyentes y sujetos obligados |
|
Criterios de conservación |
Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
|
Sistema de tratamiento |
Automatizado |
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Categorías de datos |
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Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica |
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Otro tipo de datos |
Información comercial. Económicos. financieros y de seguro (si se trata de bancos). Económicos. financieros y de seguro |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Interesados legítimos. Registros públicos |
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Transferencias internacionales |
No existen |
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Medidas de seguridad |
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Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
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Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
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Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
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Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
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Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
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Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
30. Responsabilidad patrimonial
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Descripción |
Gestión de los expedientes relacionados con los daños sufridos por el funcionamiento inadecuado de los servicios públicos del Ayuntamiento. |
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Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente. Procedimiento administrativo |
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Categorías de interesados |
Solicitantes. Ciudadanos y residentes |
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Criterios de conservación |
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Categorías de datos |
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Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono |
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Categorías de datos especiales o penales |
Salud |
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Otro tipo de datos |
No existen |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Administración pública con competencia en la materia |
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Transferencias internacionales |
No existen |
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Medidas de seguridad |
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Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
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Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
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Acceso a categorías especiales de datos |
EXISTEN MEDIDAS adicionales de seguridad (llaves, restricción de acceso, seudonimización, cifrado, etc.) |
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Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
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Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
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Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
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Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
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Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
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Conservación de categorías especiales de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos CON MEDIDAS DE SEGURIDAD (llave, acceso restringido, etc.) |
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Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
31. Catastro
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Descripción |
Información alfanumérica y cartográfica cadastral correspondiente a los bienes inmuebles de competencia de la Dirección General del Catastro |
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Finalidades |
Gestión tributaria. inspección y recaudación. Fines de interés público basados en la legislación vigente. Procedimiento administrativo |
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Categorías de interesados |
Propietarios o arrendatarios. Contribuyentes y sujetos obligados |
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Criterios de conservación |
Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Categorías de datos |
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Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono |
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Otro tipo de datos |
Transacciones de bienes y servicios |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Interesados legítimos. Registros públicos. Administración tributaria. Instituto Nacional de Estadística |
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Transferencias internacionales |
No existen |
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Medidas de seguridad |
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Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
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Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
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Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
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Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
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Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
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Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
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Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
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Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
32. Grabación de Plenos, órganos de gobierno y concejales
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Descripción |
Datos de los órganos de gobierno y concejales del Ayuntamiento, así como la grabación de plenos. |
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Finalidades |
Recursos humanos. Gestión de nóminas. Fines de interés público basados en la legislación vigente |
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Categorías de interesados |
Cargos públicos |
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Criterios de conservación |
Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Categorías de datos |
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Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Núm. de SS o mutualidad |
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Otro tipo de datos |
Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Económicos. financieros y de seguro |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Registros públicos. Organismos de la Seguridad Social. Administración tributaria. Otros órganos de la administración pública. Participación ciudadana. publicidad activa. transparencia y gobierno abierto |
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Transferencias internacionales |
No existen |
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Medidas de seguridad |
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Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
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Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
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Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
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Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
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Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
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Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
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Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
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Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
33. Vigilante municipal de seguridad – Agente notificador
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Descripción |
Datos para la vigilancia propios de la policía local que desarrolla el vigilante de seguridad. |
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Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente |
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Categorías de interesados |
Ciudadanos y residentes |
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Criterios de conservación |
Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Categorías de datos |
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Tipos de datos |
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual |
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Categorías de datos especiales o penales |
Condenas y delitos penales |
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Otro tipo de datos |
Características personales. Circunstancias sociales. Infracciones administrativas |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Fuerzas y cuerpos de seguridad |
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Transferencias internacionales |
No existen |
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Medidas de seguridad |
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Acceso a documentos |
SE APLICAN medidas adecuadas para impedir el acceso a personas no autorizadas |
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Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |
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Acceso a categorías especiales de datos |
EXISTEN MEDIDAS adicionales de seguridad (llaves, restricción de acceso, seudonimización, cifrado, etc.) |
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Seguridad de la contraseña |
Se aplican medidas de seguridad (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.) |
|
Protección de equipos y redes informáticas |
SE HAN INSTALADO dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados |
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Copias de respaldo |
SE REALIZAN copias de seguridad externas, como mínimo semanalmente, y se guardan con medidas de seguridad |
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Transporte y transmisión de datos |
LO REALIZA personal autorizado con medidas de seguridad |
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Conservación de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos SIN ACCESO DIRECTO a los datos |
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Conservación de categorías especiales de datos |
Se guardan en mobiliario o departamentos CON MEDIDAS DE SEGURIDAD (llave, acceso restringido, etc.) |
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Destrucción de datos |
SE DESTRUYEN o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo, empresa homologada de residuos, etc.) |
34. Videovigilancia en la vía pública para el control del tráfico rodado en rotonda de entrada al municipio
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Descripción |
Grabación de imágenes en la vía pública para el control del tráfico rodado |
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Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente. control del tráfico rodado en rotonda de acceso al municipio |
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Categorías de interesados |
Ciudadanos y residentes |
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Criterios de conservación |
Conservados durante un máximo de 3 meses para fines de videovigilancia conforme a la LO 7/2021 |
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Sistema de tratamiento |
Automatizado |
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Categorías de datos |
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Tipos de datos |
Imagen |
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Otro tipo de datos |
No existen |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Órganos judiciales. Fuerzas y cuerpos de seguridad |
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Transferencias internacionales |
No existen |
|
Medidas de seguridad |
|
|
Acceso a equipos y redes informáticas |
SE ACCEDE mediante usuario y contraseña personalizados |


